Il processo evolutivo di un Software è il frutto di competenze e conoscenze, di intuizioni e di scelte, spesso coraggiose.
La storia di Digitaliso racchiude un interessante retroscena: la struttura dei suoi archivi, infatti, è perfettamente allineata alla struttura armonizzata degli standard ISO, nonostante, incredibile a dirsi, sia nata prima che ISO sviluppasse il modello che oggi guida tutte le norme dei Sistemi di Gestione!
Se non conosci la “Struttura Armonizzata” (Harmonized Structure – HS) degli standard ISO devi assolutamente leggere questo articolo (link a nuova pagina con articolo Blog QSA.net).
La struttura armonizzata e i requisiti degli standard ISO
Facendo una semplificazione un po’ brutale (di cui i più esperti spero ci perdoneranno) siamo abituati a classificare i requisiti degli standard ISO in due grandi famiglie:
- requisiti relativi a processi di natura gestionale
- requisiti relativi a processi di natura organizzativa
Se i primi sono quelli che servono per “fare le cose”, i secondi sono quelli per “fare bene le cose”. Mentre i primi sono fortemente caratterizzati dallo standard a cui si riferiscono (per esempio, la gestione di offerte, ordini, produzione, magazzini etc per la 9001, o la gestione di aspetti e impatti ambientali per la 14001) i secondi sono trasversali e comuni a tutti gli standard (per esempio avere sotto controllo i documenti, gestire la formazione, le manutenzioni, gli audit, le non conformità…).
La struttura armonizzata offre un grande aiuto per classificare questi requisiti e ritrovarseli nello stesso ordine e con le stesse parole nei diversi standard!
La struttura armonizzata in Digitaliso
La piattaforma Digitaliso si concentra sui requisiti di natura organizzativa che includono:
- la gestione dei documenti
- la gestione delle risorse
- la gestione dei processi di miglioramento
- la gestione di analisi e valutazioni
Attraverso un setup estremamente versatile e modulare è possibile quindi definire i diversi ambiti di applicazione, i diversi “Sistemi”, per gestire in un unico strumento, con un’unica modalità operativa, la documentazione i processi e le registrazioni dei diversi sistemi in un unico modo.
Hai bisogno di avere l’elenco aggiornato delle procedure di gestione ambientale? Click!
Hai un documento in comune fra Ambiente e Sicurezza? No problem!
Hai un manuale relativo al Modello Organizzativo 231? Stesso procedimento!
Conclusioni
Digitaliso ti permette di uniformare l’operatività, integrare processi e documenti con un approccio perfettamente in linea con la logica della struttura armonizzata.
Immagina quali vantaggi nell’avere un unico ambiente di lavoro dove tutto è in ordine e sotto controllo.
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