LE AREE DI DIGITALISO
Quattro aree per gestire il Sistema di Gestione
Il menu principale di Digitaliso è organizzato in quattro macro-aree, ciascuna dedicata a specifici processi del Sistema di Gestione. Ogni area comprende funzionalità pronte all’uso e configurabili attraverso il Setup, per gestire in modo coordinato documenti, dati, notifiche, promemoria, report e indicatori.
01
Informazioni Documentate
Organizza e mantieni sotto controllo documenti e registrazioni del Sistema di Gestione, gestendo versioni, distribuzione, accessi e aggiornamenti. Centralizza le informazioni in un unico ambiente.
02
Risorse
Gestisci in modo strutturato le risorse necessarie al funzionamento dell’organizzazione. Formazione, competenze, personale, strumenti, infrastrutture e manutenzioni possono essere monitorati attraverso registri, scadenze e promemoria.
03
Miglioramento
Gestisci e monitora i processi che alimentano il miglioramento continuo del Sistema di Gestione.Audit, obiettivi, non conformità, azioni correttive e azioni di miglioramento diventano processi tracciati, con responsabilità, scadenze e informazioni collegate.
04
Analisi e Valutazioni
Trasforma i dati raccolti nei processi in informazioni utili per monitorare, valutare e decidere. Gestisci valutazioni di clienti, fornitori, rischi e prestazioni e utilizza strumenti di analisi e indicatori per ottenere una visione più completa del Sistema di Gestione.
INFORMAZIONI DOCUMENTATE
I tuoi documenti, sempre sotto controllo
Documenti di Sistema
Gestisce l’intero ciclo di vita di manuali, procedure e modulistica, automatizzando modifica, verifica, approvazione, rilascio e archiviazione.
✦ Con Ammira, la documentazione diventa una base di conoscenza interrogabile dagli utenti.
Documenti di origine esterna
Gestisce documenti provenienti da fonti esterne, come normative, schede di sicurezza, capitolati, manuali tecnici e autorizzazioni.
Product Data Management
Collega disegni, schede tecniche e documenti di sistema o di origine esterna ai prodotti e servizi a cui si riferiscono, creando un unico punto di accesso.
Prescrizioni legali
Gestisce i requisiti normativi applicabili, associando a ogni prescrizione scadenze, responsabilità, autorizzazioni ed evidenze.
✦ HSE Navigator, supporta l’interpretazione normativa e il collegamento con Ambiente e Sicurezza.
Registrazioni
Gestisce in modo strutturato registri, dati ed evidenze dei processi, con accessi controllati e promemoria.
DAL CAMPO AL SISTEMA DI GESTIONE
Con WebApp personalizzate puoi raccogliere i dati direttamente sul campo, anche da tablet e smartphone, superando fogli Excel e registrazioni destrutturate.
Le informazioni raccolte possono alimentare cruscotti e report, migliorando il controllo dei processi, riducendo gli errori e supportando audit e riesami.
COSA DICONO I NOSTRI CLIENTI SULLA GESTIONE DELLE INFORMAZIONI DOCUMENTATE CON DIGITALISO
« L’adozione di Digitaliso si è rivelata molto più di un semplice software di gestione documentale: è stata un vero e proprio catalizzatore di riorganizzazione aziendale.
– Marco, Titolare di Biologitech S.r.l
Mettere ordine nei flussi di lavoro tramite la piattaforma ci ha spinto a fare una riflessione profonda sui nostri processi organizzativi. Uno dei maggiori vantaggi gestionali è l’integrazione sistemica.»
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Porta il tuo Sistema di Gestione in Digitaliso
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RISORSE
Persone, competenze e infrastrutture sotto controllo
Formazione e addestramento
Gestisce l’intero ciclo di vita delle attività formative, automatizzando e semplificando la gestione della formazione e riducendo l’uso della carta e i carichi amministrativi.
Schede personale
Centralizza le informazioni anagrafiche, operative e professionali del personale, associando ruoli, mansionari, competenze, formazione e scadenze a ogni risorsa.
Classroom
Area dedicata all’archiviazione di corsi di formazione e materiali didattici.
Funge da biblioteca interna per i contenuti formativi e può ospitare elementi di auto-training.
Risorse, monitoraggio e misurazione
Consente la mappatura degli strumenti, la creazione di schede dettagliate e la storicizzazione degli interventi di taratura o verifica.
Infrastrutture
Centralizza la gestione di attrezzature, impianti e automezzi, creando schede dedicate e pianificando le manutenzioni in base a frequenza o utilizzo.
DALL’ASSET ALLA MANUTENZIONE
Monitora scadenze e interventi, mantiene uno storico delle attività e supporta la raccolta dati anche da dispositivi mobili.
Consente una gestione più proattiva delle manutenzioni, riduce gli interventi a guasto e migliora il controllo e la tracciabilità degli asset.
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MIGLIORAMENTO
Dalle attività al miglioramento continuo
Project Management
Progettato per gestire e monitorare l’avanzamento dei progetti aziendali. Permette di definire fasi, risorse, documentazione collegata, obiettivi, costi e tempi.
Fasi · Risorse · Costi · Tempi · Documenti
Indicatori e obiettivi
Consente di monitorare obiettivi aziendali e indicatori di performance, verificando in modo immediato l’andamento dei processi aziendali.
Obiettivi · Indicatori · Performance · Monitoraggio
Audit
Gestisce la pianificazione, esecuzione e rendicontazione delle verifiche ispettive, automatizzando e centralizzando informazioni e documentazione.
Pianificazione · Esecuzione · Evidenze · Rendicontazione
Non Conformità e azioni correttive
Gestisce l’intero ciclo di vita di non conformità, reclami, quasi incidenti e azioni correttive, attraverso un processo strutturato ispirato alla metodologia 8D.
DALLA SEGNALAZIONE ALLA CHIUSURA
✦ NC Navigator supporta l’utente fin dalla fase d’apertura del rapporto, analizzando informazioni destrutturate (e-mail, testi liberi, allegati) per riconoscere la tipologia di evento, mapparla con i setup aziendali e proporre la scheda pre-compilata. Nella fase di gestione, suggerisce l’azione di contenimento immediata, guida l’analisi della causa radice (tramite metodologie come 8D o 5 Perché) e la generazione proattiva delle azioni correttive
Azioni di miglioramento
Gestisce le azioni per affrontare rischi e opportunità, trasformando le iniziative di miglioramento in un processo strutturato e monitorabile.
Pianifica le attività, assegna responsabilità, monitora scadenze e avanzamenti e verifica l’efficacia delle azioni.
Azioni · Responsabilità · Scadenze · Efficacia
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Gestisci il miglioramento continuo in Digitaliso
ANALISI E VALUTAZIONI
Dai dati alle decisioni
Soddisfazione del cliente
Gestisce e monitora la percezione dei clienti attraverso strumenti integrati, questionari di autovalutazione interna e un portale per l’interazione diretta con i clienti attraverso la metodologia NPS.
Questionari · NPS · Feedback · Monitoraggio
Valutazione dei fornitori esterni
Gestisce la qualifica e la valutazione dei fornitori esterni, migliorando il controllo proattivo delle scadenze documentali e il monitoraggio delle performance dei fornitori.
Risk Based Thinking
Supporta la gestione di rischi e opportunità attraverso dati strutturati e strumenti di analisi, consentendo di monitorarne l’evoluzione e l’efficacia delle azioni nel tempo.
Analisi dei dati
Fornisce strumenti per il monitoraggio delle performance e l’analisi dei dati, attraverso indicatori e tabelle riepilogative alimentati dalle informazioni raccolte in Digitaliso.
Cruscotto di supervisione
Centralizza il monitoraggio delle scadenze e dei tempi di chiusura delle attività, rielaborando in tempo reale i dati raccolti nei diversi moduli della piattaforma.
DAL DATO ALLA NOTIFICA
Accessibile direttamente dal menu principale, alimenta il servizio di notifiche personalizzabili, inviando agli utenti interessati informazioni e promemoria direttamente nella propria casella di posta.
COSA DICONO I NOSTRI CLIENTI
« Il valutatore è rimasto estremamente soddisfatto e ci ha rivolto complimenti su due fronti specifici. In primo luogo, ha apprezzato la piattaforma Digitaliso per la sua chiarezza e completezza. In secondo luogo, si è congratulato per l’eccellente gestione dei feedback dei clienti, definendo l’utilizzo di questo sistema digitale come un elemento fortemente positivo per l’organizzazione. »
– Marius, Titolare di Fast Service Ancona
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Trasforma i dati in informazioni utili
Scopri come utilizzare Digitaliso per monitorare attività, scadenze e performance del tuo Sistema di Gestione.
Una piattaforma che si adatta e si integra
Digitaliso può essere configurato sulla realtà dell’organizzazione e dialogare con gli altri sistemi aziendali.
Setup
Permette di adattare Digitaliso alla struttura e ai processi dell’organizzazione, configurando sistemi, workflow, terminologia e principali impostazioni della piattaforma. Le configurazioni possono evolvere nel tempo insieme alle esigenze aziendali.
Connettori
Consentono di collegare Digitaliso a fonti dati esterne, sincronizzando anagrafiche e informazioni oppure importando dati tramite file Excel e CSV. Riducono duplicazioni e reinserimenti manuali, facilitando lo scambio di dati con gli altri sistemi aziendali.