Le funzioni di Digitaliso

Gestisce l’intero ciclo di vita di manuali, procedure e modulistica, automatizzando modifica, verifica, approvazione, rilascio e archiviazione.

✦ Con Ammira, la documentazione diventa una base di conoscenza interrogabile dagli utenti.

Gestisce documenti provenienti da fonti esterne, come normative, schede di sicurezza, capitolati, manuali tecnici e autorizzazioni.

Collega disegni, schede tecniche e documenti di sistema o di origine esterna ai prodotti e servizi a cui si riferiscono, creando un unico punto di accesso.

Gestisce i requisiti normativi applicabili, associando a ogni prescrizione scadenze, responsabilità, autorizzazioni ed evidenze.

✦ HSE Navigator, supporta l’interpretazione normativa e il collegamento con Ambiente e Sicurezza.

Gestisce in modo strutturato registri, dati ed evidenze dei processi, con accessi controllati e promemoria.

Con WebApp personalizzate puoi raccogliere i dati direttamente sul campo, anche da tablet e smartphone, superando fogli Excel e registrazioni destrutturate.

Le informazioni raccolte possono alimentare cruscotti e report, migliorando il controllo dei processi, riducendo gli errori e supportando audit e riesami.

Gestisce l’intero ciclo di vita delle attività formative, automatizzando e semplificando la gestione della formazione e riducendo l’uso della carta e i carichi amministrativi.

Centralizza le informazioni anagrafiche, operative e professionali del personale, associando ruoli, mansionari, competenze, formazione e scadenze a ogni risorsa.

Area dedicata all’archiviazione di corsi di formazione e materiali didattici.

Funge da biblioteca interna per i contenuti formativi e può ospitare elementi di auto-training.

Consente la mappatura degli strumenti, la creazione di schede dettagliate e la storicizzazione degli interventi di taratura o verifica.

Centralizza la gestione di attrezzature, impianti e automezzi, creando schede dedicate e pianificando le manutenzioni in base a frequenza o utilizzo.

Monitora scadenze e interventi, mantiene uno storico delle attività e supporta la raccolta dati anche da dispositivi mobili.

Consente una gestione più proattiva delle manutenzioni, riduce gli interventi a guasto e migliora il controllo e la tracciabilità degli asset.

Progettato per gestire e monitorare l’avanzamento dei progetti aziendali. Permette di definire fasi, risorse, documentazione collegata, obiettivi, costi e tempi.

Consente di monitorare obiettivi aziendali e indicatori di performance, verificando in modo immediato l’andamento dei processi aziendali.

Gestisce la pianificazione, esecuzione e rendicontazione delle verifiche ispettive, automatizzando e centralizzando informazioni e documentazione.

Gestisce l’intero ciclo di vita di non conformità, reclami, quasi incidenti e azioni correttive, attraverso un processo strutturato ispirato alla metodologia 8D.

✦ NC Navigator supporta l’utente fin dalla fase d’apertura del rapporto, analizzando informazioni destrutturate (e-mail, testi liberi, allegati) per riconoscere la tipologia di evento, mapparla con i setup aziendali e proporre la scheda pre-compilata. Nella fase di gestione, suggerisce l’azione di contenimento immediata, guida l’analisi della causa radice (tramite metodologie come 8D o 5 Perché) e la generazione proattiva delle azioni correttive

Gestisce le azioni per affrontare rischi e opportunità, trasformando le iniziative di miglioramento in un processo strutturato e monitorabile.

Pianifica le attività, assegna responsabilità, monitora scadenze e avanzamenti e verifica l’efficacia delle azioni.

Gestisce e monitora la percezione dei clienti attraverso strumenti integrati, questionari di autovalutazione interna e un portale per l’interazione diretta con i clienti attraverso la metodologia NPS.

Gestisce la qualifica e la valutazione dei fornitori esterni, migliorando il controllo proattivo delle scadenze documentali e il monitoraggio delle performance dei fornitori.

Supporta la gestione di rischi e opportunità attraverso dati strutturati e strumenti di analisi, consentendo di monitorarne l’evoluzione e l’efficacia delle azioni nel tempo.

Fornisce strumenti per il monitoraggio delle performance e l’analisi dei dati, attraverso indicatori e tabelle riepilogative alimentati dalle informazioni raccolte in Digitaliso.

Centralizza il monitoraggio delle scadenze e dei tempi di chiusura delle attività, rielaborando in tempo reale i dati raccolti nei diversi moduli della piattaforma.

Accessibile direttamente dal menu principale, alimenta il servizio di notifiche personalizzabili, inviando agli utenti interessati informazioni e promemoria direttamente nella propria casella di posta.