LE FUNZIONI DEL SOFTWARE DIGITALISO

DIGITALISO, IL SOFTWARE PERSONALIZZATO PER LA DIGITALIZZAZIONE DEI PROCESSI AZIENDALI

Digitaliso è sinonimo di personalizzazione. Puoi scegliere un pacchetto predefinito, costruito per rispondere ai principali standard ISO, oppure puoi configurarlo in base ai tuoi obiettivi d'uso, scegliendo le sole funzioni che vuoi utilizzare.
La nostra piattaforma dispone di un ampio set-up attraverso il quale offre numerose opzioni di personalizzazione, sviluppate a diversi livelli:

• terminologia
• lingua di default specifica per ogni utente
• struttura organizzativa dell’Azienda
• livelli di autorizzazione per utente
• invio notifiche e promemoria
• cruscotti e reportistica
• voci e causali
• profili degli utenti

La piattaforma permette un aggiornamento costante delle informazioni riguardanti il personale, i documenti e i costi legati all'azienda, non tralasciando l'aiuto e la semplificazione nella gestione dei problemi. Approfondiamo!

I DOCUMENTI
La piattaforma è in grado di:

• seguire la consultazione, la definizione di liste di distribuzione personalizzabili, la revisione e la distribuzione dei documenti aziendali attraverso l’invio di notifiche e solleciti in maniera automatica;
• monitorare l’avvenuta lettura dei documenti;
• gestire i documenti di origine esterna, quali normative, specifiche tecniche, schede di sicurezza;
• aiutare ad individuare e valutare le prescrizioni legali applicabili in azienda attraverso i pacchetti Sicurezza e Ambiente.

IL PERSONALE
Grazie a Digitaliso puoi:

• creare schede anagrafiche personali con dati identificativi e organizzativi;
• gestire la formazione del personale attraverso scadenzari, promemoria e valutazioni di apprendimento inserite in modo automatico nelle schede personali;
• gestire e mantenere aggiornato l’elenco dei fornitori qualificati attraverso la definizione di requisiti e parametri per la valutazione.

L'amministratore, inoltre, ha la possibilità di accedere alle funzionalità specifiche per la gestione degli utenti, supervisionando e controllando il proprio team.

I COSTI
Il nostro software cloud ti permette di:

• tenere traccia dei costi di manutenzione;
• calcolare i costi di formazione;
• definire i costi correlati alla gestione degli obiettivi di prestazione;
• registrare i costi inerenti non conformità e reclami.

LE NON CONFORMITÀ
In caso di reclami e non conformità, Digitaliso ti aiuta a documentare l’apertura, la gestione e la chiusura di ogni singolo evento e, all’occorrenza, di pianificare e seguire l’avanzamento di azioni correttive e preventive.
Per il nostro software, i problemi sono opportunità di miglioramento.